投标邀请函
——岭南现代农业科学与技术广东省实验室2021-2023年度外贸代理服务机构公开遴选项目
岭南现代农业科学与技术广东省实验室（以下简称“遴选人”）因科研需要，需从境外购置进口仪器设备，部分通过免税渠道购进，实验室享受国家对教学和科研单位的科教用品免税政策。为了快捷、合法、规范的引进仪器设备，提高效益，决定通过公开遴选的形式确定2家实验室外贸代理服务机构为实验室2021-2013年度（2021年2月至2023年2月）办理进口仪器设备免税服务，欢迎有资格的外贸代理机构参加。有关事项通知如下：
一、遴选项目名称：岭南现代农业科学与技术广东省实验室2021-2022年度采购代理机构公开遴选项目
二、遴选项目编号：CG20210002
三、采购预算：资格项目
四、投标人资格：
1.具有独立承担民事责任能力，并在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织, 有能力提供本次招标项目所要求的服务，投标时提交有效的营业执照复印件；
2.投标人须具有中华人民共和国进出口企业资格证书（提供证书复印件并加盖公章）；
3.近三年在政府采购和其他单位招标过程中，无严重违法失信行为、列入诚信黑名单等任何不良记录者。（须提供承诺书，一经核实，采购人有权取消其入选资格）
4.在外贸代理活动中无违规操作先例、恶意挪用被代理单位资金，收款后不及时开出信用证，造成交货期延迟等现象，在我校和省属高校代理过程中无不良记录或出现法律纠纷等情况。（须提供承诺书，一经核实，采购人有权取消其入选资格）
5.本项目不接受联合体投标。
6.已登记报名并获取本项目招标文件的。
五、服务要求
本项目对实验室2021-2023年度外贸代理服务机构进行遴选。
（一）进口产品支付及外贸代理相关费用的说明：
投标时进口产品以人民币报价的计算方法：按广州到岸价（到岸价可根据汇率波动适当调整，以招标文件/纸质合同为准）人民币与美元汇率折算，结算时以购汇当天中国人民银行对外公布的实际汇率为准，最终以人民币结算，实际结算金额不得超过合同总金额。进口设备由实验室委派的外贸代理服务机构代理进口业务。实验室在内贸合同中按以下标准要求进口仪器中标供应商以每单业务（每单是指由实验室委托的一次业务）支付外贸代理服务机构外贸代理服务费，除该费用外实验室不再支付任何其他费用（经海关审核不能免税进口设备，海关所征收各种税款除外）。外贸代理服务费包含外贸代理服务机构负责进口设备免税报关运输等所发生的所有费用，包含但不限于办理免税手续费、银行手续费、海关监管手续费、报关、商检、申办机电批文、机场码头费、仓储费用、广州市区到实验室指定地点的运费等（国家规定的计量检测费、特殊检测费除外）。
（二）外贸代理服务机构的业务范围：
1.代理实验室与实验室确认的进口仪器中标供应商签订外贸购货合同。
2.负责及时、准确地办理仪器设备进口过程中的一切手续，在办理手续过程中实验室将会提供必要的帮助。
3.将进口仪器设备及时送达最终用户手中。
4.在仪器设备出现问题时负责协助或代理实验室向进口仪器中标供应商办理返修、索赔等手续。
对外贸代理服务机构商务要求：
1.交货方式
（1）交货地点：实验室用户指定地点
（2）交货时间：开出信用证后45天。
2.付款条件
签订合同后，内贸合同的乙方缴纳合同总价的5％作为履约保证金给甲方。在乙方无违法违约的情况下，收到履约保证金后，双方约定采用以下付款方式：
甲方支付80%货款给甲方指定的外贸代理服务机构，外贸代理服务机构对外开具80%L/C，支付时需凭乙方和外贸代理服务机构、甲方最终用户签字及公章等三方共同签署交付货物齐全的开箱单以及L/C规定的其他单证支付，剩余20％验收合格后十五个工作日内T/T支付；
验收合格后5％的履约保证金转为质量保证金，验收合格之日起保质保用期满后若无重大质量问题十个工作日内无息退回乙方。
3.其它要求
（1）如实验室有个别境外单位赠送的设备需要进口，外贸代理服务机构应免费帮助校方办理有关进口与免税手续。
（2）因进口仪器中标供应商不履行合同义务，导致外贸合同不能履行、迟延履行或履行不符合约定条件的，外贸代理服务机构应按有关法律规定和合同约定，及时对外索赔，或者采取其他补救措施。
（3）单一采购项目，外贸代理服务机构和进口仪器中标供应商不能为同一单位。
（4）如因外贸代理服务机构原因延迟签订外贸合同（无正当理由）、延迟付设备款、延迟交货、无法提供相关单证、不执行实验室合理要求等的，应对外贸代理服务机构处以交货价值10％的违约金，由此产生的货物损失或仓储费用，一概由外贸代理服务机构承担。
（5）外贸代理服务机构向海关或商检部门申报过程中，海关或商检部门可能要开箱检查货物，由此可能造成外包装破损，视为合理，但外贸代理服务机构应及时电话通知实验室。进口设备在运抵目的港前运输中的造成损伤或损坏，外贸代理服务机构必须代表实验室进行商检并索赔。
（6）进口设备由口岸到达实验室指定地点运输中造成损伤或损坏由外贸代理服务机构负责赔偿。
（7）外贸代理服务机构需具备一定的与海关、商检部门沟通协调能力。
（8）外贸代理服务机构全程负责办理商检、卫检及质检手续。若货物在口岸或交货后在质保期内出现破损、短缺、错发或质量问题，负责请商检部门进行质量鉴定，并代实验室向供货商索赔，并免收实验室的货物退运及复进的手续费，手续费由进口仪器中标供应商负责。
（9）外贸代理服务机构及时了解进口仪器中标供应商货物进展情况，并告知有关管理部门，同时配合实验室做好海关每年的自查情况。
（三）对外贸代理服务机构的技术要求
1、为保障资金安全，外贸代理服务机构需承诺：一旦入选，一个月内在实验室所在地开设人民币托管帐户，以监督资金支付并进行信息披露等托管服务，并签订有关三方监管协议，在实验室所在地签订外贸合同、开立信用证、付汇、收款等，以监督资金不挪作他用。
2、在实验室向外贸代理服务机构发出合同确认书后的两日内必须与进口仪器中标供应商进行沟通，确定外贸合同内容，一周内完成外贸合同的签订，特殊情况需及时通知实验室。
3、严格执行国家进出口法规，熟悉相关流程，保证所提供货物是从中国海关合法渠道进口，严格按照合同规定的时间、数量、品种和规格供货。
4、负责提供免税、商检资料，商品归类准确，报关资料准备完备，高效办理相关手续，及时将免表存根和报关单复印件交实验室留存。
5、外贸合同签订后两日内通知实验室，并将合同原件返回给校方；及时对外开出信用证或者通过电汇付出。
6、正常情况下货物到港后三个工作日内完成清关，及时将进口仪器设备送达最终用户手中。催促进口仪器中标供应商及时供货、配合协调进口仪器中标供应商与最终用户的到货安装、验收等有关事宜。
7、到货验收合格后，外贸代理服务机构应在五个工作日内提供齐全的备案资料给校方（包括代理费发票、外商发票、装箱单、免税表、银行购付汇水单、报关单等复印件），并可根据实验室具体用户数量需求开具不同数量的外贸代理发票与进口仪器中标供应商完成财务结算。
（四）外贸代理服务机构的违约责任
1、因外贸代理服务机构未按合同规定履行义务，导致外贸合同不能履行、迟延履行或履行不符合约定条件的，外贸代理服务机构应赔偿校方因此受到的实际损失。
2外贸代理服务机构有责任保证进口货物的品名、价格、数量和型号与外贸合同相符，如果发生实际进口货物的品名、数量或价值与合同及申报的发票、装箱单不符者，外贸代理服务机构应承担相关法律责任。
3、由于外贸代理服务机构表格格式、税则归类，申报规范等原因导致首次向海关递交免税申请失败的，年度累计三次将取消其代理资格。
六、外贸代理服务费用的计取方式
外贸代理服务费由乙方与供货商按以下费率表协商结算，费用按单个合同进口金额计算。甲方不再另行支付外贸代理服务费用给乙方。
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进口合同货款金额（人民币：万元） |
最低代理费（元） |
<50 |
50 ~ 200 （含50） |
200 ~ 500 （含200） |
500 ~ 1000（含500） |
≥1000 |
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代理进口服务费率（百分比） |
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注：1.采用外贸代理费包干的方式，汇率损益均归属供货商承担。投标报价应包括：减免税备案资格相关报告材料的撰写整理、符合政府采购规范的招标咨询及方案设计、减免税分项申报、进口代理等相关的全部费用（含税），同时承担进口环节相关费用，包括银行手续费、报关费、报检费、商检、卫检、动植物检验检疫费、换单费、码头费、仓租费、运杂费、保险费、装卸费、清关杂费等所有费用。
2.代理进口服务费由乙方与供货商协商，其他代理进口服务费率上限2%，下限为 1.2%。
3.不允许合同金额越大服务费率越高。
七、响应报名时间及地点
符合资格的投标人应当在 2021年1月16日至2021年1月22日期间（上午09:00至12:00,下午15:00至17:00，法定节假日除外），至广州市天河区五山路华南农业大学校内15楼401室免费领取报名文件。
投标人凭以下加盖公章的资料前往领取招标文件：有效的三证合一执照或营业执照、组织机构代码证及税务登记证复印件（加盖公章）；法定代表人授权委托书原件（如是法定代表人前往领取招标文件，则无需提交此资料）；被授权人身份证复印件（如是法定代表人前往领取招标文件，则提供法定代表人身份证复印件）；中华人民共和国进出口企业资格证书复印件（加盖公章）。
八、提交响应文件时间及地点
投标人应于2021年1月25日下午15:00前将投标竞价文件（所有材料必须加盖单位公章并密封）正本一份，副本七份送到广州市天河区五山路华南农业大学校内15号楼岭南现代农业科学与技术广东省实验室411会议室，逾期送达或外包装未加盖公章及密封的，将予以拒收。
九、开标时间及地点
本次评标将于2021年1月25日下午15:00在广州市天河区五山路华南农业大学校内15号楼岭南现代农业科学与技术广东省实验室411会议室举行。
十、废标条件
在投标截止时间前提交有效投标文件的投标人，或开标后符合资格条件的投标人，或对招标文件实质性条款做出响应的投标人不足3个外贸代理机构，作废标处理。
十一、投标评定方式
本次项目采取综合评标价法评定，由实验室招标领导小组成员无记名投票择优选取投标文件满足邀请招标文件的全部实质性要求的两名投标人为本项目中标人。
十二、联系人
联系人：罗欢 联系电话：020-85286104
地址： 广州市天河区五山路483号华南农业大学校15号楼401室
岭南现代农业科学与技术广东省实验室
2021年1月15日
